En vista de que el tema
contable es un tópico que nos interesa, nos gusta, nos apasiona.
Decidí preparar un Blog que solventara todas las dudas acerca de la contabilidad.
¿Qué es
la contabilidad? Definición
Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA),
la contabilidad es “el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en
parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de
estos”.
De igual forma, para no
quedarnos con un concepto tan teórico, podemos decir que la contabilidad
es la tarea en la que se deben de registrar y controlar todos los ingresos de
una empresa o institución para que esta pueda mantener una buena salud
financiera.
Para ello, los contadores
utilizan técnicas como lo son la conciliación bancaria para poder
mantener una buena salud de sus finanzas.
En contabilidad existe lo
que se denomina . Este es el nombre dado al proceso colectivo de recolección y
procesamientos de los hechos contables
Objetivos
de la contabilidad
Quizá con el concepto
anterior haya quedado un poco claro cuál es el objetivo de la
contabilidad. Pero para que no queden dudas, es mejor que leas estos
objetivos generales y así puedas aprender todo lo que debes saber sobre
contabilidad.
1. Proporcionar información
sobre hechos financieros
2. Conocer
resultados de manera específica para saber si los procesos de una empresa
marchan como lo previsto
3. Clasificar todas las
operaciones registradas en un negocio para que los empresarios logren
tomar decisiones mucho más claras y eficaces
4. Que empresarios o
negocios puedan disponer, cuando lo necesiten, de información
ordenada y actualizada sobre el movimiento económico de su compañía
5. Establecer en términos
monetarios la información de las empresas, incluidos bienes, ingresos, egresos
y patrimonio
Tipos
de contabilidad
Conozcamos cuáles son los
tipos de contabilidad que podemos aplicar a un negocio, porque
existen varias alternativas. Estas son:
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costos
Contabilidad Fiscal
Contabilidad de Gestión
Contabilidad de Servicios
Beneficios
de llevar la contabilidad
Para que estés seguro
de lo importante que es la contabilidad, en este punto quiero aclararte lo
beneficioso que puede ser llevar la contabilidad de un negocio.
En sí, la contabilidad te
ayuda a tener un mejor control sobre las operaciones de tu negocio, cuánto
dinero entra, cuánto sale, cuáles son tus ganancias y cuáles son tus
pérdidas. Esto de tal modo que puedas ahorrar y evitar eventos
desafortunados.
Ten en cuenta que llevar la
contabilidad de tu negocio te permitirá:
1. Mantener en
orden tu inventario y evitar la pérdida de productos
2. Predecir cuáles
serán los resultados de tu negocio a futuro
3. Tomar decisiones
estratégicas para poder resolver cualquier problema que ponga en peligro
tus finanzas
4. Llevar de forma ordenada
todos tus gastos, como compras a proveedores, pago de servicios, rentas,
etc.
5. Conocer el balance
general de tu negocio, que no es más que un balance entre tus ingresos y
egresos.
Finalmente, ahora que
conoces la forma en la que la contabilidad beneficia a las empresas, es importante
contarte que hay quienes prefieren dejar a un lado la contabilidad manual y
optan por un utilizar software contables, ya que son muchas las ventajas
que tienes al usar un sistema contable.
¿Qué
son los libros contables?
Dentro del mundo de la contabilidad
existen documentos que reflejan los movimientos de una empresa y
sirven de soporte para dar a conocer la condición del negocio en materia
contable. Y sí, es así mismo como lo estás pensando, estos documentos son
conocidos como libros contables.
Existen tres libros
contables que no pueden faltar en una empresa. Estos son:
Libro
diario:
Es el libro en el que se
registra cronológicamente todo lo que ocurre en una empresa día a
día. En este libro los apuntes se denominan como asiento contable y cada
uno significa una modificación en las cuentas de la empresa: ingresos, egresos,
patrimonio.
Libro
mayor:
El libro mayor registra
básicamente los mismos datos registrados en el libro diario, solo que este se
encarga de ordenarlos por cuentas.
El procedimiento para
registrar información en el libro mayor sería: anotar la operación el libro
diario y luego traspasar el movimiento a las fichas de los libros
mayores.
Libro
de balances:
Se utiliza para realizar un
balance y reflejar el estado del patrimonio.